Aktualitātes

Vakance: Pārvaldes sekretārs

Vakance: Pārvaldes sekretārs

Dekšāres pagasta pārvalde izsludina konkursu uz vakanto pārvaldes sekretāra amatu uz nenoteiktu laiku.

Iestāde/struktūrvienība: Dekšāres pagasta pārvalde
Darba viena: Dekšāres pagasta pārvalde
Darba laiks: uz nenoteiktu laiku, slodze 0.8

Galvenie amata pienākumi:

  • nodrošināt saņemto, nosūtāmo un iekšējās aprites dokumentu uzskaiti, reģistrēšanu un nosūtīšanu;
  • vadītāja rīkojumu pildīšana;
  • atbildēt uz telefona zvaniem, koordinēt telefonsarunas;
  • organizēt apmeklētāju pieņemšanu;
  • veikt sēžu, sapulču, sanāksmju u. c. pasākumu protokolēšanu;
  • veikt iedzīvotāju dzīvesvietas deklarēšanu;
  • arhīva dokumentu kārtošana saskaņā ar apstiprināto lietu nomenklatūru, kā arī ikgadēja dokumentu atlase to nodrošināšanai arhīvā vai iznicināšanai;
  • personāla dokumentācijas un uzskaites kārtošana un noformēšana;
  • izziņu izsniegšana.

Papildpienākumi:

  • nodrošināt skaidras naudas iekasēšanu par NĪN, parāda maksājumiem par komunālajiem pakalpojumiem un pašvaldības izstrādātiem un novada domē apstiprinātiem maksas pakalpojumiem;
  • nodrošināt pabalstu izmaksu saskaņā ar izmaksu sarakstiem;
  • pildīt citus pienākumus un uzdevumus, saskaņā ar Dekšāres pārvaldes vadītāja rīkojumu;
  • koordinēt autobusu un vieglo automašīnas izmantošanu, kontrolēt ceļazīmju noformēšanu.

Prasības pretendentiem:

  • vēlama augstākā izglītība
  • teicamas latviešu valodas zināšanas;
  • pārzināt dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumus;
  • iepriekšēja darba pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību;
  • teicama prasme strādāt ar standarta biroja programmatūru un biroja tehniku;
  • atbildība, precizitāte, labas komunikācijas un sadarbības prasmes;
  • prasme ievērot lietišķo etiķeti;
  • B kategorijas autovadītāja apliecība;
  • vēlama pieredze darbā ar datorprogrammām PERS, VISVARIS, G-VEDIS.

Piedāvājam:

  • interesantu, dinamisku un atbildīgu darbu;
  • labus darba apstākļus;
  • atalgojumu 344 euro bruto par 0.8 slodzes darbu.

Pretendentiem piesakoties, jāiesniedz pieteikuma vēstule un CV ar norādi "Sekretārs" personīgi Dekšāres pagasta pārvaldē vai elektroniski nosūtot uz e-pasta adresi: novads@vilani.lv  līdz 30.09.2019 plkst. 17:00.

Informējam, ka pēc dokumentu atbilstības izvērtēšanas konkursa 1. kārtā, sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem, kuru kandidatūras tiks izvirzītas konkursa 2. kārtai.

Tālrunis uzziņām: 29442318

2019-09-25
Viļānu novada pašvaldība
Instagram Facebook
A A A